由 DKM Ecosystem 提供 · Arch 亚太区总代理

审批 SAP,不用离开 Teams

Looply 把 SAP 审批变成 Microsoft Teams 里的交互卡片。点一下,结果直接回写 SAP。

已通过 SAP Clean Core 认证不修改 SAP 标准代码
6–9 周典型部署周期
Microsoft Teams · 审批
Microsoft Teams 中的 Looply 发票付款审批卡片,显示供应商、到期日、明细行与批准/驳回按钮
决策结果回写 SAP —— SAP 始终是唯一记录系统
CLEAN
CORE
SAP 认证升级安全的 ABAP 组件
Looply SAP Clean Core 认证 SAP Store 上架 Coupa 平台就绪认证 AWS 与 Azure Marketplace
为什么选 Looply

SAP 本身没问题,问题是没人及时去处理

审批在等人登录

申请躺在 SAP 收件箱里,等谁想起来去看一眼。

每人每天流失 4.3 小时

Arch 测算:在 Teams、邮箱与 SAP 之间反复切换的代价。

邮件不是审计轨迹

被转发、被淹没、无从追溯,没人说得清进度。

低频用户学不会 SAP

每月只审四件事的主管,不会去记事务代码。

员工看到的就是这个

一张卡片,不需要培训

决策所需的信息全在上面,外加两个按钮 —— 这就是全部的使用体验。

发票付款审批卡片,显示发票号、供应商、到期日、明细行与总金额 发票付款供应商、到期日、明细一屏看全
休假申请卡片,显示员工、假别、起止日期、可用余额与备注栏 休假申请余额与天数并列呈现
分包采购订单审批卡片,显示工作范围、金额与审批按钮 分包采购单签字前先看清范围与金额
Microsoft Teams 中的员工发展情况签核卡片 人事签核HR 流程,同一套方式
产品界面

卡片背后的四个工具

Looply 是托管云平台,由您的团队配置,不必排进开发排期。

Workflow Studio

把流程画出来

一个 SAP 事件进来,经条件分支判断,分别推送卡片给对应审批人 —— 业务变了,您自己改。

Looply Workflow Studio 画布:事件触发器接条件分支,分别派发供应商付款、分包采购单、采购申请、休假申请等自适应卡片动作
Looply 模板设计器:左侧卡片元素面板,右侧采购申请卡片实时预览,带批准与驳回按钮
模板设计器

拖出卡片,实时预览

字段、按钮、表格拖进来,边改边看效果。零代码。

Looply 通知中心:邮箱分类显示全部 212、待处理 58、已处理 149,每行带状态标签
通知中心

不会有事情悄悄消失

待处理与已处理集中在一个收件箱,卡片被刷过去也还在。

Looply App Manager 品牌设置页:自定义 Teams 应用的名称、状态、版本与彩色图标
App Manager

你的品牌,你的管控

按部门发布专属 Teams 应用,发布前由 IT 审批,全生命周期在手。

总览仪表盘

跑了多少,卡在哪里,一眼看到

执行次数、完成率、失败数与最近动态,不用再去问人。

  • 完成率与失败数一屏呈现
  • 最近执行记录带状态与时间
  • 按应用看使用情况,知道哪些真的在用
Looply 总览仪表盘:工作流执行数、完成率环形图、最近执行记录与应用使用情况
应用场景

先跑通一条流程

Arch 提供 18 个现成演示场景,其中采购申请、采购订单与 SAP MDG 审批已做成打包服务。

采购

采购申请与采购订单审批,信息完整、可写意见。已打包。

财务与支出

凭证复核、供应商发票审批,Coupa 报销同一通路。

主数据

SAP MDG 与 SimpleMDG 变更请求变成卡片,不再靠邮件。已打包。

人力资源

休假审批、员工信息核对提醒、人事函件与合同签核。

SAP 收件箱搬进 Teams

把 SAP 收件箱映射成可刷新的卡片,零代码起步。

合规

制度更新自动收集确认回执;敏感卡片先过多因素认证。

如何对接

不需要重建任何平台

SAP 侧一个轻量 ABAP 组件,云端一个托管引擎,加上您现有的 Teams 租户。

Looply 架构图:Microsoft Azure 上的 Looply Teams 应用与机器人服务、AWS 上的 Looply 核心引擎,以及客户侧含 SAP BTP、SAP Gateway 与 S/4HANA 上 Looply ABAP 组件的 SAP 环境

Looply 官方参考架构图,来源:Arch Consulting。

数据

当工作主动找到人

4.3 小时
每人每天的损耗
Arch 基于加州大学欧文分校研究测算
89%
采购订单审批提速
18.6 小时缩短至 2.1 小时
6–9 周
典型部署周期
拼装方案通常需 6–12 个月
100,000+
每年提交量
Sunderland City Council
审批类型流程割裂时集成之后提速
采购订单18.6 小时2.1 小时89%
费用报销2.3 天4.2 小时82%
预算分配1.8 天3.6 小时84%
多方会签4.7 天1.2 天74%
异常处理6.2 天1.8 天71%
战略投资决策12.4 天4.1 天67%
以上数据由 Arch Consulting 公开发布,来源包括其客户实施项目、自有测算及所引用的第三方研究。实际效果因企业而异 —— 我们乐意与您逐项核对假设前提。
客户案例

Looply 的真实落地

公共部门

每年 10 万笔提交,全搬进了 Teams

Sunderland City Council · 3,000 多名员工

工时薪资、休假、费用报销全都在等人打开另一个系统。Looply 把原有 Fiori 审批直接送进 Teams 会话,随后完成移动端推广。

“Looply 将改变我们的工作方式……所有事情都在同一个沟通渠道里完成,为管理者省下时间和精力。”David Freeman,IT 解决方案经理
基础设施与工程

分包商网络的任务单审批

Amey

任务单散落在个人邮箱和各自网盘里。Looply 把审批环节搬进 Teams,以自适应卡片取代邮件往返。

“这套软件让我们得以建立统一的处理方式,也让任务与成本变得一目了然。”Alana Murray,TI Hub 商务经理
项目怎么推进

六个阶段,约九周上线

Arch 的参考实施计划,由 DKM Ecosystem 用中文、在同一时区陪您跑完。

第 1–2 周

启动调研

统一预期,评估环境,定下成功标准。

第 2–3 周

环境接入

部署平台,打通 Entra ID、SAP 与 Teams,验证移动端。

第 3–5 周

设计搭建

建模流程,设计卡片,配置 SAP 集成。

第 5–7 周

测试验证

集成与性能测试,真实审批人做验收,安全核查。

第 7–8 周

上线准备

部署生产环境,用户培训,支持通道到位。

第 8–9 周起

上线陪跑

分批投产并监控,随后规划下一条流程。

治理与管控

SAP 始终是唯一记录系统

工作搬到 Teams,权限不搬出 SAP。

决策仍在 SAP 内受控

记录与审计与原来完全一致,现有工作流保持不动。

逐级校验 SAP 权限

SAP 用户映射到 Entra ID。Teams 改变的是渠道,不是权限。

不扣数据,也不绑定

不存储 SAP 数据。停用后审批自动回落到原有 SAP 渠道。

SAP Clean Core 认证 不修改 SAP 标准对象 升级安全 托管云服务 Entra ID 身份映射 敏感卡片支持多因素认证
为什么选 DKM Ecosystem

不只是一份授权 —— 您在本地的 Arch 总代理

我们持有 Looply 在本区域的分销授权,因此签约、开票、报价与一线支持都由我们直接承担,不必绕到海外。

Arch 亚太区总代理(Master Distributor)
多语种咨询、实施与技术支持
成立于 2012 年,长期专注企业级软件交付
核心

1合规本地开票

本地货币付款,取得合规正式发票,不再为海外订阅的报销发愁。

核心

2专属中文技术支持

同时区团队,配置、部署、集成、培训全程跟进,原厂沟通由我们代办。

核心

3定制化报价

按真正上线的流程与用户规模计价,后续扩展成本可预期。

4先做流程设计,而不只是配置

动手做卡片之前,先理清谁决策、看什么、数据落回 SAP 哪里。

5先跑通一条,再用结果决定扩展

从延迟可量化的那个审批入手,跑通后再逐条推进,转型期同样适用。

常见问题

常见疑问,逐一解答

Looply 会替换我们现有的 SAP 工作流吗?

不会。工作流继续留在 SAP S/4HANA、SAP BTP 或现在所在的位置,Looply 只监听结果并把待办推送到 Teams。即便停用,审批也会直接回落到原有的 SAP 渠道。

需要在我们的 SAP 系统里加东西吗?

需要一个轻量级 ABAP 组件,作为访问 SAP 工作流、业务事件与 API 的安全入口。它已通过 SAP Clean Core 认证,不修改 SAP 标准对象,按升级安全的原则设计。

必须有 SAP BTP 才能用吗?

不需要。Looply 可直连 SAP 核心系统,也可经 SAP BTP 对接,取决于您的工作流定义在哪里。SAP ECC 与 S/4HANA 均受支持,包括转型期两套并行的场景。

审批真的跑到 SAP 之外去了吗?

没有。操作发生在 Teams,但决策的记录、管控与审计依旧完全在 SAP 内进行。Looply 不是记录系统,也不存储您的 SAP 数据。

它和 Power Automate、Copilot 有什么区别?

那些工具擅长看板与对话,但前提是用户主动去问。Looply 是推送式执行:待办自动出现在该决策的人面前。按 Arch 的对比,完整部署约需 6–9 周,而拼装同等能力通常要 6–12 个月。

审批人需要接受 SAP 培训吗?

他们面对的是 Teams 里一张几乎不需要解释的卡片,也无需安装特殊客户端。能处理哪些事项仍由 SAP 权限决定;SAP 用户许可如何计算取决于贵司与 SAP 的合同,这部分我们会在方案范围确认阶段一起梳理。

Looply 怎么知道有事情需要审批?

支持 SAP 业务事件、API 触发,以及针对受限或老旧系统的轮询机制。最后这一种很关键 —— 不具备现代事件机制的老 ECC 环境同样可以覆盖。

强监管行业或公共部门能用吗?

可以。SAP 权限始终生效、SAP 始终是权威来源,涉及敏感信息的卡片还可要求先通过多因素认证。Arch 公开的客户群中,有相当比例来自英国公共部门与受监管行业。

Looply 如何计价?我们该怎么开始?

取决于纳入范围的流程与用户数量。DKM Ecosystem 会在了解需求后提供以本地货币计价的定制方案。多数企业先从一个审批场景做起 —— 采购申请、采购订单与 SAP MDG 审批都有现成打包服务。

为什么通过 DKM Ecosystem 采购,而不是直接找 Arch?

作为 Arch 的亚太区总代理,DKM Ecosystem 持有 Looply 在本区域的分销授权,并额外提供本地货币结算与合规开票、同时区的中文技术支持、流程设计与集成实施、培训,以及持续的原厂对接。

咨询

哪个审批环节最拖后腿?

告诉我们,DKM Ecosystem 顾问会和您一起确定第一条 Looply 流程。